TGE Strategie-Workshop

Ankommen im Biohotel Wildland, einchecken und optimalerweise Zimmer beziehen.

Einchecken im Biohotel Wildland und Eintreffen im Workshopraum "Galerie".

• Check-In: Kennst du diese Filmklassiker? [ALLE]

• Begrüßung und kurze Retro [Astrid]

• Energizer: Mini-Runde „Mein Highlight des Jahres 2024“ [ALLE]

• Zielsetzung des Workshops [Simeon]

• Flashback:
  – Projekte 2024 (WAVE24, Grundsteinlegung, CRM Training, Partnermeeting, etc.)
  – Key-Facts zu Eventarten, Stakeholdern, Ressourcen, Aufwand

• Teamarbeit:
  ➝ Was lief stark? Was hat uns gefordert? Welche Muster erkennen wir?

• Visualisierung auf einem „Jahresposter“

• Visualisierung auf einem „Jahresposter“

Ergebnis:

➝ Gemeinsames Verständnis über Stärken, Engpässe, Entwicklungsfelder.

Zeit zum Durchatmen, Reflektieren und Netzwerken.

Warm-up: „Wenn Team Global Events morgen neu gegründet würde – was würde bleiben?“

1. Event Management
   – Prozesse, Schnittstellen, Rollen, Pain Points

2. Event Services (Tools, Kommunikation, Prozesse)
   – Event-Website, E-Mail-Kommunikation, Evenito, Interaktionstools

3. Event Technik
   – Equipment, Einsatzmodelle, Kapazitäten, Standards

Leitfragen:

• Wo sind wir überragend?

• Wo sind wir überlastet oder zu breit?

• Was bietet hohen Kundennutzen, was eher „nice to have“?

• Welche Leistungen fehlen?

Ergebnis:
→ „Heatmap Leistungsportfolio – Was wir verstärken / reduzieren / neu denken sollten”.

Die Natur genießen. (Wir sind draußen)

Future Trends

1. Digitalisierung weiterdenken (z.B. automatisiertes Teilnehmermgmt, KI-Assisted "Event Design")

2. Erweiterte Services (z.B. Eventberatung, interne Prozesse, neue Services)

3. Effizienz & Ressourcen (z.B. Standardisierung, Templates, modulare Eventpakete)

4. Marken- & Erlebnisinszenierung (z.B. Exponate, 360° Experiences, Storytelling)

5. Vom Meeting zur Inszenierung: Professionelle Eventtechnik als Standard - SCHWERPUNKT (z.B. Audio‑Mixing, Bildregie, Mehrkamera‑Einsatz, Lichtsetzung, etc.)

Output:
→ Punkte-Plan zur Etablierung und Vermarktung der Event- und Veranstaltungstechnik.

Team-Priorisierung (Dot-Voting):

– Welche 3 Themen haben den größten Impact auf das Unternehmen?
– Welche sind realistisch umsetzbar?

Für jede Top-Priorität:

• Quick Wins (0–3 Monate)

• Mid-Term (3–12 Monate)

• Strategic Moves (12+ Monate)

Output:
→ Eine fokussierte Roadmap für 2026/27.

• Reflexion des Tages

  • Haben wa noch Bock?

  • Wann sehen wir uns wieder?

HYGGE STYLE – „ALLES FÜR ALLE“ - wie beim Familienessen!

Mensch ärgere dich nicht...!